Hazırun Cetveli Nedir? Anonim Şirketlerde Nasıl Hazırlanır?

Hazırun cetveli, anonim şirket genel kurul toplantısına katılabilecek pay sahiplerinin ve temsilcilerinin kimlik, pay, temsil ve katılım bilgilerini gösteren listedir.

Türk Ticaret Kanunu'nun 417. maddesi uyarınca yönetim kurulu, genel kurula katılabilecek pay sahiplerini gösteren listeyi hazırlar. Payları kayden izlenen veya hamiline yazılı olan pay sahipleri bakımından Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanan pay sahipleri çizelgesi; nama yazılı, senede bağlanmamış paylar ve ilmühaber sahipleri bakımından ise pay defteri kayıtları esas alınır.

Yönetim kurulu tarafından hazırlanan belge başlangıçta "genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi" niteliğindedir. Toplantıya fiilen katılan pay sahipleri veya temsilcileri tarafından imzalanmasıyla birlikte "hazır bulunanlar listesi" adını alır.

Bu nedenle hazırun cetveli yalnızca bir yoklama kâğıdı değildir. Belge;

• Toplantıya kimlerin katıldığını,
• Katılanların hangi payları temsil ettiğini,
• Katılımın asaleten mi yoksa temsilen mi gerçekleştiğini,
• Toplantı nisabının sağlanıp sağlanmadığını,
• Oy hakkının hangi sermaye oranına dayanılarak kullanıldığını,

tespit etmeye yarar.

Anonim şirketlerde hazır bulunanlar listesinin temel hukuki dayanağı 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 415 ve 417. maddeleridir.

TTK m. 415 uyarınca genel kurul toplantısına, yönetim kurulu tarafından hazırlanan listede adı bulunan pay sahipleri katılabilir. Gerçek kişi pay sahiplerinin kimliklerini, tüzel kişi pay sahiplerinin temsilcilerinin ise kimlikleriyle birlikte temsil yetkilerini gösteren belgeleri ibraz etmeleri gerekir.

TTK m. 417 ise listenin hangi kayıtlara dayanılarak hazırlanacağını, kim tarafından imzalanacağını ve listede bulunması gereken temel bilgileri düzenlemektedir.

Ayrıntılı uygulama esasları, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik içerisinde yer almaktadır. Yönetmeliğin 15. maddesinde hazır bulunanlar listesi, toplantı yerinde hazır bulundurulması gereken belgeler arasında sayılmış; 16. maddesinde ise listenin hazırlanması ve imzalanması düzenlenmiştir.

TTK m. 418 Hazırun Cetvelini Değil, Toplantı Nisabını Düzenler

Türk Ticaret Kanunu'nun 418. maddesi hazırun cetvelinin hazırlanmasını değil, anonim şirketlerde genel toplantı ve karar nisabını düzenlemektedir.

Esas sözleşmede veya Kanun'da daha ağır bir nisap öngörülmemişse genel kurul, sermayenin en az dörtte birini temsil eden pay sahiplerinin veya temsilcilerinin katılımıyla toplanır. Bu nisabın toplantı boyunca korunması gerekir. Kararlar ise kural olarak toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğuyla alınır.

Hazırun cetveli, işte bu nisapların somut toplantıda gerçekleşip gerçekleşmediğini göstermesi bakımından önemlidir.

Anonim şirketlerde genel kurula katılabilecekler listesi yönetim kurulu tarafından hazırlanır.

Liste;

• Yönetim kurulu başkanı veya başkanın yetkilendirdiği yönetim kurulu üyesi tarafından toplantıdan önce imzalanır,
• Toplantıya katılan pay sahipleri veya temsilcileri tarafından imzalanır,
• Toplantı başkanı tarafından imzalanır,
• Bakanlık temsilcisinin bulunmasının zorunlu olduğu toplantılarda Bakanlık temsilcisi tarafından da imzalanır.

Yönetmelik'in Ek-2 bölümünde kullanılabilecek resmî liste örneği bulunmaktadır. Uygulamada liste hazırlanırken bu örneğin sütun yapısının korunması, eksik veya farklı bir form kullanılmasından daha güvenli bir yöntemdir.

Şirket avukatı veya mali müşavir belgenin hazırlanmasına yardımcı olabilir. Ancak kanuni hazırlama ve kontrol sorumluluğu, kural olarak yönetim kuruluna aittir. Belgenin yalnızca şirket avukatı tarafından düzenlenmesinin zorunlu olduğu yönünde bir kanun hükmü bulunmamaktadır.

1. Pay Sahipliği Kayıtları Kontrol Edilmelidir

Liste hazırlanırken pay sahipliği bilgileri gelişigüzel şekilde veya önceki yılın hazırun cetveli kopyalanarak belirlenmemelidir.

Pay türüne göre;

• Pay defteri,
• Merkezi Kayıt Kuruluşu pay sahipleri çizelgesi,
• Nama yazılı pay senetleri,
• İlmühaberler,
• Pay devirleri,
• Miras, birleşme veya diğer intikal belgeleri,
• Pay üzerinde intifa hakkı veya temsil yetkisi doğuran belgeler,

incelenmelidir.

Hamiline yazılı paylar ve kayden izlenen paylar bakımından güncel MKK kayıtları dikkate alınmalıdır. Yönetmelik'in 2021 değişikliğinden sonraki metni, hamiline yazılı pay sahipleri yönünden de MKK'dan sağlanan pay sahipleri çizelgesini esas almaktadır.

2. Pay ve Sermaye Bilgileri Doğru Hesaplanmalıdır

Her pay sahibinin;

• Sahip olduğu pay sayısı,
• Payların toplam itibari değeri,
• Pay grubu,
• Sermaye içindeki oranı,
• Varsa oy hakkı imtiyazı,

şirket kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.

Sermaye oranı ile oy hakkı her zaman aynı sonucu doğurmayabilir. İmtiyazlı paylar, oy hakkından yoksunluk hâlleri, intifa hakkı veya şirket esas sözleşmesindeki geçerli düzenlemeler ayrıca incelenmelidir.

3. Temsil Yetkisi İncelenmelidir

Pay sahibi genel kurula bizzat katılabileceği gibi temsilci aracılığıyla da katılabilir. Temsilcinin pay sahibi olması şart değildir; temsilcinin pay sahibi olmasını zorunlu tutan esas sözleşme hükümleri geçersizdir.

Temsilen katılımda;

• Temsil belgesinin toplantıyı kapsayıp kapsamadığı,
• Temsil edilen payların açıkça belirlenip belirlenmediği,
• Tüzel kişi adına katılan kişinin yetkisi,
• Vekâletnamenin yürürlükteki mevzuata uygunluğu,
• Bir kişinin birden fazla pay sahibini temsil edip etmediği,
• Temsil yetkisinin geri alınıp alınmadığı,

toplantı başlamadan önce kontrol edilmelidir.

4. Asgari ve Mevcut Toplantı Nisabı Yazılmalıdır

Hazırun cetvelinin alt bölümünde genellikle;

• Şirketin sermayesi,
• Payların toplam itibari değeri,
• Toplantıda temsil edilen sermaye,
• Asgari toplantı nisabı,
• Mevcut toplantı nisabı,

gösterilir.

Nisap yalnızca TTK m. 418'e bakılarak belirlenmemelidir. Esas sözleşme değişikliği, şirketin feshi, işletme konusunun değiştirilmesi, imtiyaz oluşturulması veya birleşme gibi konularda özel ve ağırlaştırılmış nisaplar uygulanabilir.

5. Fiilî Katılım İmzayla Belirlenmelidir

Listede adı bulunan herkes toplantıya katılmış sayılmaz. Fiilen katılan pay sahibi veya temsilcinin ilgili satırı imzalaması gerekir.

Toplantı başladıktan sonra katılan veya toplantı bitmeden ayrılan kişilerin durumu da toplantı tutanağına geçirilmelidir. Çünkü TTK m. 418 uyarınca gerekli toplantı nisabının yalnızca açılışta değil, toplantı süresince korunması gerekir.

6. Liste Toplantı Tutanağıyla Uyumlu Olmalıdır

Hazırun cetvelindeki sermaye ve katılım bilgileri ile genel kurul toplantı tutanağındaki bilgiler birbirini doğrulamalıdır.

Örneğin hazırun cetvelinde sermayenin yüzde 60'ının temsil edildiği yazılıyken toplantı tutanağında yüzde 75 katılım bulunduğunun belirtilmesi, alınan kararların nisap yönünden tartışılmasına neden olabilir.

Yönetmelik'in Ek-2 örneğine göre hazır bulunanlar listesinde başlıca şu bilgiler yer almalıdır:

Resmî örnekte ayrıca şirket sermayesi, asgari toplantı nisabı ve mevcut toplantı nisabı için ayrı alanlar bulunmaktadır.

Hazırun Cetveline Genel Kurul Kararları Yazılır mı?

Hazırun cetveline gündem maddelerinin görüşülme sonuçları veya alınan kararların ayrıntısı yazılmaz.

Hazırun cetveli katılımı, temsil durumunu ve nisabı gösterir. Genel kurulda yapılan görüşmeler, kullanılan oylar, muhalefet şerhleri ve alınan kararlar ise genel kurul toplantı tutanağında yer almalıdır.

Bu iki belge birbirine bağlıdır ancak aynı işlevi görmez.

Tek pay sahipli anonim şirketlerde tek pay sahibi, genel kurulun bütün yetkilerine sahiptir. Tek pay sahibinin genel kurul sıfatıyla aldığı kararların geçerli olabilmesi için yazılı olması gerekir.

Yönetmelik'in 14. maddesi uyarınca tek pay sahipli anonim şirketlerde toplantı başkanlığı oluşturulması ve genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir.

Bu istisna, tek pay sahipli anonim şirketlerde genel kurul organının bulunmadığı anlamına gelmez. Sadece toplantı ve liste düzenine ilişkin bazı şekil işlemleri kaldırılmıştır.

Limited şirketlerde genel kurul bulunmadığı yönündeki bilgi yanlıştır. Limited şirketin zorunlu organlarından biri ortaklar genel kuruludur. Ticaret Bakanlığı da limited şirket organlarını "Ortaklar Genel Kurulu" ve "Müdür/Müdürler Kurulu" olarak açıklamaktadır.

TTK m. 617'ye göre limited şirket genel kurulu müdürler tarafından toplantıya çağrılır. Çağrı, hazırlık işlemleri, tutanak ve yetkisiz katılım gibi konularda anonim şirket hükümleri, Bakanlık temsilcisine ilişkin hükümler hariç olmak üzere kıyas yoluyla uygulanır. Ayrıca ortaklardan biri sözlü görüşme istemedikçe kararların yazılı dolaştırma yöntemiyle alınması da mümkündür.

Limited şirketler için anonim şirketlerdeki Yönetmelik Ek-2 formunun aynen kullanılmasını emreden açık bir hüküm bulunmamaktadır. Bununla birlikte fiziki bir genel kurul toplantısı yapılıyorsa;

• Toplantıya katılan ortakların,
• Temsil edilen esas sermaye paylarının,
• Temsil yetkilerinin,
• Kullanılan oyların,
• Toplantı ve karar nisaplarının,

belgelendirilmesi gerekir.

Bu nedenle limited şirketlerde de imzalı bir katılımcı veya hazırun listesi düzenlenmesi, özellikle ortaklar arasında uyuşmazlık ihtimali varsa hukuken güçlü bir uygulamadır.

Limited şirket genel kurul kararlarının iptali ve butlanı bakımından anonim şirket hükümleri TTK m. 622 gereğince kıyas yoluyla uygulanmaktadır.

TTK m. 1527 uyarınca anonim şirket genel kurullarına elektronik ortamda katılım, görüş açıklama ve oy kullanma mümkündür. Payları borsaya kote şirketlerde Elektronik Genel Kurul Sistemi kullanılması zorunlu; diğer anonim şirketlerde ise kanuni şartların sağlanması kaydıyla ihtiyaridir. Ticaret Bakanlığının 22 Mayıs 2026 tarihli açıklaması da bu ayrımı teyit etmektedir.

Elektronik ortamda katılan pay sahiplerinin bilgileri de toplantı ve karar nisaplarının hesabında dikkate alınır. Elektronik kayıtlarla fiziki hazırun listesi arasında çelişki bulunmamalıdır.

Genel kurul belgelerinin güvenli elektronik imzayla düzenlenmesi hâlinde Yönetmelik'in 29. maddesi kapsamında noter onayı aranmayabilir.

Hazırun cetvelindeki her eksiklik genel kurul kararlarını kendiliğinden geçersiz hâle getirmez. Hukuki sonuç, aykırılığın niteliğine göre belirlenir.

Yetkisiz Kişinin Toplantıya Katılması

Genel kurula katılma yetkisi bulunmayan bir kişinin veya temsilcisinin toplantıya katılıp oy kullanması ve bu aykırılığın kararın alınmasında etkili olması hâlinde pay sahipleri iptal davası açabilir.

TTK m. 446, bu durumu açıkça iptal davası sebepleri arasında düzenlemektedir. İptal isteyen taraf, yetkisiz katılımı ve kanunun aradığı hâllerde aykırılığın karar sonucuna etkisini somutlaştırmalıdır.

Toplantı Nisabının Gerçekte Bulunmaması

Hazırun cetvelinde toplantı nisabı mevcut gösterilmiş olmasına rağmen gerçekte yeterli sermaye temsil edilmiyorsa, alınan kararın hukuki varlığı ve geçerliliği tartışmalı hâle gelir.

Eksiklik;

• Kararın iptal edilebilirliği,
• Kararın butlanı,
• Toplantının veya kararın yokluğu,

sonuçlarından birine yol açabilir. Yaptırımın türü; ihlal edilen hükme, eksikliğin ağırlığına ve kararın kurucu unsurlarının oluşup oluşmadığına göre belirlenir.

Pay Sahibinin Toplantıya Alınmaması

Listede yer alması gereken bir pay sahibinin haksız biçimde listeden çıkarılması veya genel kurula katılmasına izin verilmemesi, pay sahibinin katılma ve oy hakkını ihlal eder.

TTK m. 446 uyarınca bu aykırılığın kararın alınmasında etkili olması hâlinde iptal davası açılabilir. Pay sahibinin vazgeçilemez nitelikteki katılma ve asgari oy haklarını ortadan kaldıran kararlar ise TTK m. 447 kapsamında butlan yaptırımıyla karşılaşabilir.

Eksik İmza

Katılımcının imzasının bulunmaması, o kişinin toplantıya gerçekten katılıp katılmadığı konusunda ispat sorunu yaratır.

İmza eksikliği tek başına her durumda kararın geçersizliği anlamına gelmez. Toplantı tutanağı, elektronik kayıtlar, temsil belgeleri ve diğer delillerle fiilî katılımın ispat edilip edilemediği araştırılır.

Yargıtay, genel kurul uyuşmazlıklarında yalnızca hazırun cetveline bakılmasıyla yetinilmemesi; pay defteri, çağrı belgeleri, ticaret sicili dosyası, esas sözleşme ve toplantıya ilişkin bütün belgelerin birlikte incelenmesi gerektiğini kabul etmektedir.

Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin 21.03.2016 tarihli, 2015/15625 Esas ve 2016/3083 Karar sayılı kararında; pay defterinin dosyaya getirtilmesi, davacıların pay sahipliği sıfatlarının belirlenmesi ve dava konusu yapılan her genel kurul toplantısının yokluk ve butlan yönünden ayrı ayrı incelenmesi gerektiği belirtilmiştir. Kararda, yokluk ve butlan iddialarının ileri sürülmesinde dürüstlük kuralının da değerlendirilmesi gerektiği vurgulanmıştır.

Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin 13.02.2025 tarihli, 2024/37 Esas ve 2025/883 Karar sayılı kararına ilişkin yayımlanan özetlerde ise geçici ilmühaberlerin ciro ve teslimiyle gerçekleşen pay devri bakımından pay defteri kaydının kurucu değil açıklayıcı olduğu; önceki genel kurullardaki hazırun listelerine itiraz edilmemesinin tek başına pay mülkiyetini ortadan kaldırmayacağı kabul edilmiştir. Bu karar, hazırun cetvelinin önemli bir delil olmakla birlikte her durumda pay sahipliğini kesin ve tek başına belirleyen bir belge olmadığını göstermektedir.

Her içtihat somut olayın özelliklerine göre değerlendirilmelidir. Pay devri, temsil yetkisi, nisap veya imza uyuşmazlıklarında yalnızca kararın kısa özetine dayanılması yeterli değildir; kararın tam metni ve güncel içtihat çizgisi ayrıca incelenmelidir.

Şirketler hukuku öğretisinde hazır bulunanlar listesinin iki aşamalı bir belge olduğu kabul edilmektedir:

• Yönetim kurulu tarafından hazırlandığında genel kurula katılabilecekleri gösteren bir listedir.
• Fiilen katılan pay sahipleri veya temsilcileri tarafından imzalandığında hazır bulunanlar listesi niteliğini kazanır.

Öğretide listenin temel işlevinin genel kurula katılma hakkının, temsil durumunun ve toplantı nisabının belirlenmesi olduğu ifade edilmektedir. Genel kurula katılma hakkı bulunanlarla toplantıya katılması zorunlu kişiler arasındaki ayrım da özellikle vurgulanmaktadır.

Tartışmalı noktalardan biri, hazırun cetvelinin pay sahipliğinin kesin delili olup olmadığıdır. Liste pay defteri ve MKK kayıtlarına dayanılarak hazırlanır; ancak pay defteri kaydının her durumda kurucu nitelikte olmaması ve pay devrinin başka delillerle ispatlanabilmesi nedeniyle hazırun cetveli tek başına kesin mülkiyet belgesi olarak kabul edilmemelidir.

Hazırun cetvelindeki bir usulsüzlük nedeniyle genel kurul kararının iptali isteniyorsa dava, karar tarihinden itibaren üç ay içinde açılmalıdır.

Bu süre hak düşürücü niteliktedir. Dava, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde şirkete karşı açılır.

Toplantıya katılan pay sahibinin iptal davası açabilmesi için kural olarak;

• Karara olumsuz oy vermesi,
• Muhalefetini toplantı tutanağına geçirtmesi,

gerekir.

Çağrının usulsüz yapılması, yetkisiz kişilerin toplantıya katılması veya pay sahibinin toplantıya haksız biçimde alınmaması gibi TTK m. 446'da sayılan hâllerde ise farklı dava şartları uygulanır.

Limited şirket genel kurul kararları yönünden de TTK m. 622 gereğince aynı iptal ve butlan hükümleri kıyas yoluyla uygulanır.

Yokluk ve butlanın tespiti talepleri, iptal davasındaki üç aylık süreyle aynı şekilde sınırlandırılmış değildir. Bununla birlikte uzun süre sessiz kalınması, kararların uygulanmasına izin verilmesi ve sonradan ileri sürülen iddianın dürüstlük kuralına aykırı olması somut olayda dikkate alınabilir.

Genel kurul kararı aleyhine iptal veya butlan davası açılması, kararın uygulanmasını kendiliğinden durdurmaz.

TTK m. 449 uyarınca mahkeme, yönetim kurulu üyelerinin görüşünü aldıktan sonra dava konusu kararın yürütülmesinin geri bırakılmasına karar verebilir.

Bu talep değerlendirilirken;

• Kararın uygulanması hâlinde doğabilecek zarar,
• Sonradan telafinin mümkün olup olmadığı,
• Davacının iddialarının yaklaşık ispat düzeyi,
• Şirket ile pay sahiplerinin menfaat dengesi,

göz önünde bulundurulur. Bölge adliye mahkemesi uygulamasında da TTK m. 449 ile birlikte HMK'nın ihtiyati tedbire ilişkin hükümlerinden yararlanılabileceği kabul edilmektedir.

Hazırun cetveline ilişkin uyuşmazlıklarda başlıca deliller şunlardır:

• Hazır bulunanlar listesinin aslı,
• Pay defteri,
• MKK pay sahipleri çizelgesi,
• Genel kurul toplantı tutanağı,
• Yönetim kurulu çağrı kararı,
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı,
• Pay sahiplerine gönderilen çağrı yazıları,
• Vekâletnameler ve temsil belgeleri,
• Tüzel kişi temsilcilerinin yetki belgeleri,
• Pay devir sözleşmeleri ve pay senetleri,
• Elektronik Genel Kurul Sistemi kayıtları,
• Ticaret sicili dosyası,
• İmza incelemesi ve bilirkişi raporları.

İptal isteyen pay sahibi, dayandığı usulsüzlüğü açıkça ortaya koymalı; TTK m. 446'nın aradığı hâllerde usulsüzlüğün kararın alınmasında etkili olduğunu da göstermelidir.

Şirketin elinde bulunan pay defteri, toplantı evrakı veya elektronik kayıtların mahkemeye sunulmaması hâlinde HMK'nın belge ibrazına ve delillerin değerlendirilmesine ilişkin hükümleri gündeme gelebilir.

Önceki Yılın Listesini Güncellemeden Kullanmak

Pay devirleri, miras intikalleri, sermaye artırımları veya pay grubu değişiklikleri işlenmeden eski listenin kullanılması ciddi nisap hatalarına yol açabilir.

Limited Şirkette Genel Kurul Bulunmadığını Sanmak

Limited şirketin ortaklar genel kurulu zorunlu bir organdır. Fiziki toplantı yapıldığında katılımcı ve temsil bilgilerinin kayıt altına alınmaması, ileride ispat sorunu doğurur.

Kararları Hazırun Cetveline Yazmak

Kararlar ve oylama sonuçları toplantı tutanağına yazılmalıdır. Hazırun cetveli katılım ve nisap belgesidir.

Temsil Belgesini İncelemeden İmza Aldırmak

Temsilcinin yalnızca imza atması yeterli değildir. Temsil yetkisinin geçerli, toplantıyı kapsayan ve temsil edilen payları belirleyen bir belgeye dayanması gerekir.

Pay Oranı ile Oy Hakkını Aynı Kabul Etmek

İmtiyazlar, oy hakkından yoksunluk veya özel kanuni düzenlemeler nedeniyle sermaye oranı ile kullanılabilecek oy sayısı farklı olabilir.

Tüm Eksikliklerin Kararı Otomatik Olarak Geçersiz Kıldığını Düşünmek

Eksikliğin kararın alınmasına etkisi, ihlal edilen hakkın niteliği ve gerekli nisabın gerçekten bulunup bulunmadığı incelenmeden geçersizlik sonucu çıkarılamaz.

Kişisel Verileri Kontrolsüz Biçimde Yayımlamak

Hazırun listeleri kimlik, adres ve temsil bilgileri içerebilir. Belgenin internet sitesinde, sosyal medyada veya üçüncü kişilere açık bir ortamda paylaşılmasından önce kişisel verilerin korunması mevzuatı yönünden ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.

Hazırun cetveli anonim şirketlerde zorunlu mudur?

Kural olarak evet. TTK m. 417 ve ilgili Yönetmelik uyarınca genel kurula katılabilecekler listesi hazırlanmalı ve toplantıya katılanlarca imzalanarak hazır bulunanlar listesine dönüştürülmelidir. Tek pay sahipli anonim şirketler Yönetmelik'teki özel istisna kapsamındadır.

Limited şirketlerde hazırun cetveli hazırlanır mı?

Limited şirketlerde anonim şirketlere özgü Ek-2 formunu zorunlu kılan açık bir düzenleme bulunmamaktadır. Ancak fiziki genel kurul toplantılarında katılan ortakları, temsil edilen payları ve imzaları gösteren bir liste hazırlanması hukuken gerekli kayıt düzenini ve ispat güvenliğini sağlar.

Pay defteri hazırun cetveli yerine geçer mi?

Hayır. Pay defteri, hazırun cetvelinin hazırlanmasında esas alınan kayıtlardan biridir. Hazırun cetveli ise belirli bir genel kurul toplantısına kimlerin hangi sıfat ve paylarla katıldığını gösterir.

Hazırun cetveline vekâleten imza atılabilir mi?

Evet. Geçerli temsil yetkisine sahip temsilci, temsil ettiği pay sahibi adına ilgili satırı imzalayabilir. Katılım şekli ve temsilci bilgileri listede açıkça gösterilmelidir.

Hazırun cetvelinde alınan kararlar bulunur mu?

Hayır. Kararlar, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri genel kurul toplantı tutanağında yer alır.

Hatalı hazırun cetveli genel kurul kararını kesin olarak geçersiz kılar mı?

Hayır. Hatanın türü ve karar üzerindeki etkisi incelenir. Yetkisiz oy kullanılması, nisabın gerçekte bulunmaması veya pay sahibinin toplantıya alınmaması farklı hukuki sonuçlar doğurabilir.

Hazırun cetveli elektronik ortamda düzenlenebilir mi?

Elektronik genel kurul sisteminin kullanıldığı anonim şirketlerde katılım ve oy bilgileri elektronik ortamda tutulabilir. Güvenli elektronik imzayla düzenlenen genel kurul belgelerinde ilgili Yönetmelik şartları çerçevesinde noter onayı aranmayabilir.

Genel kurul kararına karşı ne kadar sürede dava açılmalıdır?

İptal davası, karar tarihinden itibaren üç ay içinde şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılmalıdır.

Hazırun cetveli, anonim şirket genel kurulunun şeklen tamamlanmasını sağlayan sıradan bir evrak değildir. Pay sahipliği, temsil, katılım, toplantı nisabı ve oy hakkı bakımından genel kurul kararlarının denetlenmesini sağlayan temel delillerden biridir.

Bununla birlikte hazırun cetveli tek başına pay mülkiyetini kesin biçimde belirleyen veya listedeki her kaydı tartışmasız hâle getiren bir belge olarak değerlendirilmemelidir. Pay defteri, MKK kayıtları, pay devir belgeleri, temsil yetkileri ve toplantı tutanağıyla birlikte incelenmelidir.

Özellikle ortaklar arasında pay devri, yönetim kontrolü, temsil yetkisi veya sermaye oranı konusunda uyuşmazlık varsa hazırun cetvelinin toplantı günü hazırlanması yeterli değildir. Pay sahipliği yapısının ve temsil belgelerinin toplantıdan önce hukuken incelenmesi gerekir.

Hazırun cetvelindeki bir hata; toplantı nisabının yanlış hesaplanmasına, yetkisiz kişilerin oy kullanmasına, pay sahibinin genel kurula alınmamasına veya alınan kararların dava konusu edilmesine neden olabilir.

Bu tür uyuşmazlıklarda üç aylık hak düşürücü sürenin kaçırılması, muhalefetin toplantı tutanağına geçirilmemesi veya gerekli şirket kayıtlarının zamanında temin edilmemesi hak kaybı doğurabilir.

Anonim veya limited şirket genel kurulunun hazırlanması, hazırun cetvelinin ve temsil belgelerinin kontrol edilmesi, genel kurul kararlarının iptali ya da butlanının tespiti süreçlerinin güncel mevzuat ve yargı kararları çerçevesinde değerlendirilmesi için Günser + Partners ile iletişime geçebilirsiniz.