Datenschutzinformation für Mandanten

Ihre personenbezogenen Daten werden von Günser + Partners Law & Consultancy in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher im Rahmen des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (KVKK), des Anwaltsgesetzes Nr. 1136 und der Bestimmungen der einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten wie folgt: Bezeichnung – Günser + Partners Law & Consultancy; Anschrift – Aziziye Mahallesi, Refik Belendir Sokak No:109 D:3, 06690 Çankaya/Ankara; Telefon – 0533 701 24 51; E-Mail – info@gunserlaw.com.

Je nach Art der Anwalts- und Rechtsberatungsdienstleistung können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Identitätsdaten: Vorname, Nachname, nationale Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Unterschrift, Vollmachtsangaben und Angaben aus Ausweisdokumenten.

Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und sonstige Kontaktangaben.

Mandantenvorgangsdaten: Terminaufzeichnungen, Gesprächsnotizen, Inhalte von Anträgen und Anfragen, Angaben zur Aktenverfolgung.

Daten zu Rechtsvorgängen: Angaben zu Gerichts- und Vollstreckungsakten, Inhalte von Schriftsätzen und Erklärungen, Zustellungsnachweise, Unterlagen von Gerichten und Vollstreckungsämtern, Angaben zu Mediations- und Vergleichsverfahren, Vertrags- und Antragsunterlagen.

Finanzdaten: Anwaltshonorare, Zahlungsbelege, Bankverbindungsdaten, Quittungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: je nach Art der Dienstleistung und des Streits Gesundheitsdaten, Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherungsmaßregeln, Angaben aus dem Strafregister, Angaben zum Familienleben oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten, die im Hinblick auf den Streitgegenstand zwingend erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Erbringung der rechtlichen Dienstleistung oder für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich ist oder soweit die sonstigen in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Verarbeitungsvoraussetzungen vorliegen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, Anwalts- und Rechtsberatungsdienstleistungen zu erbringen, das Mandatsverhältnis zu begründen, zu führen und zu beenden sowie Gerichts-, Vollstreckungs-, Mediations-, Vergleichs- und Verwaltungsverfahren und ähnliche rechtliche Verfahren zu verfolgen.

Ihre Daten werden außerdem zu dem Zweck verarbeitet, Schriftsätze, Verträge, Mahnungen, Anträge und sonstige Rechtsdokumente zu erstellen, die erforderlichen Verfahrenshandlungen vor Gerichten, Vollstreckungsämtern, Staatsanwaltschaften, Strafverfolgungsbehörden, Notaren, Mediationsstellen und zuständigen öffentlichen Stellen vorzunehmen sowie mit dem Mandanten zu kommunizieren und ihn über das Verfahren zu informieren.

Darüber hinaus werden Ihre Daten zu dem Zweck verarbeitet, die Abwicklung von Anwaltshonoraren, Prozesskosten, Auslagen und Buchhaltungsvorgängen durchzuführen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, ein Recht zu begründen, auszuüben oder zu schützen sowie die berufliche Dokumentation, die Aktenarchivierung und die Aufbewahrung von Unterlagen durchzuführen.

Ihre personenbezogenen Daten können je nach der konkreten Verarbeitungstätigkeit auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden: dass die Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht; dass sie gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist; und dass sie für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist.

Darüber hinaus werden die folgenden Rechtsgrundlagen herangezogen: dass die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich ist; dass die Verarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden; sowie, soweit erforderlich, das Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet, wenn die im KVKK vorgesehenen Voraussetzungen vorliegen und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen sind.

Ihre personenbezogenen Daten können über persönliche Gespräche, Telefon, E-Mail, WhatsApp und ähnliche Kommunikationskanäle, physische oder elektronische Unterlagen, Vollmachten, Verträge, Gerichts- und Vollstreckungsakten, Aufzeichnungen von Gerichten und amtlichen Stellen sowie die vom Mandanten übermittelten Informationen und Unterlagen erhoben werden.

Ihre personenbezogenen Daten können mit automatisierten oder nicht automatisierten Methoden verarbeitet und beschränkt auf die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen aufbewahrt werden.

Nach dem Anwaltsgesetz dürfen Rechtsanwälte Angelegenheiten, die ihnen anvertraut wurden oder die sie aufgrund ihrer anwaltlichen Tätigkeit erfahren haben, nicht offenbaren. In diesem Rahmen werden die Informationen, Unterlagen und personenbezogenen Daten der Mandanten im Rahmen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht geschützt.

Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung des Mandatsverhältnisses fort. Mandantendaten werden nur in dem von der rechtlichen Dienstleistung geforderten Umfang, im Einklang mit den Rechtsvorschriften und unter Anwendung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet und übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten können zum Zweck der Erbringung der Anwalts- und Rechtsberatungsdienstleistung und im erforderlichen Umfang an Gerichte, Vollstreckungs- und Konkursämter, Staatsanwaltschaften, Strafverfolgungsbehörden, Notare, Mediationsstellen, Sachverständige, Fachleute, amtliche Stellen und Einrichtungen, Anwälte der Gegenseite, Steuerberater, Prüfungs- und Buchhaltungsdienstleister sowie an die Anbieter, von denen technische Dienstleistungen und Archivierungsdienstleistungen bezogen werden, übermittelt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem von der rechtlichen Dienstleistung geforderten Umfang und im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften übermittelt. In Fällen, die eine Übermittlung ins Ausland erfordern, erfolgt die Übermittlung nur, wenn die im KVKK vorgesehenen Voraussetzungen vorliegen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Mandatsverhältnisses und nach dessen Beendigung für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Aufbewahrungs-, Verjährungs-, Beweis- und Archivierungsfristen aufbewahrt. In diesem Rahmen können die im Anwaltsgesetz, im Türkischen Obligationenrecht Nr. 6098 (TBK), im Türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102 (TTK), im türkischen Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 (VUK) und in sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen berücksichtigt werden.

Wenn die Gründe, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfordern, entfallen und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Als betroffene Person nach dem KVKK haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bei erfolgter Verarbeitung hierüber Auskunft zu verlangen, den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren sowie die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt werden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Voraussetzungen zu verlangen, die Mitteilung dieser Vorgänge an die Dritten zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden, einem zu Ihren Lasten gehenden Ergebnis zu widersprechen, das sich aus der Analyse der Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme ergibt, und Ersatz des Schadens zu verlangen, den Sie durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erleiden.

Ihre Anfragen zu Ihren Rechten nach dem KVKK können Sie schriftlich oder über die anderen in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Wege an Günser + Partners Law & Consultancy richten.

Sie können Ihre Anträge über die folgenden Kanäle stellen:

Anschrift: Aziziye Mahallesi, Refik Belendir Sokak No:109 D:3, 06690 Çankaya/Ankara

E-Mail: info@gunserlaw.com

Ihre Anfragen werden je nach ihrer Art so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen abschließend bearbeitet. Sofern der Vorgang zusätzlich Kosten verursacht, kann eine im Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegte Gebühr erhoben werden.