متن اطلاع‌رسانی حریم خصوصی موکلان

داده‌های شخصی شما توسط Günser + Partners Law & Consultancy در مقام کنترل‌کننده داده، در چارچوب قانون حمایت از داده‌های شخصی ترکیه شماره 6698 (KVKK)، قانون وکالت شماره 1136 و مقررات قوانین مربوط پردازش می‌شود.

اطلاعات تماس کنترل‌کننده داده به شرح زیر است: عنوان — Günser + Partners Law & Consultancy؛ نشانی — Aziziye Mahallesi, Refik Belendir Sokak No:109 D:3, 06690 Çankaya/Ankara؛ تلفن — 0533 701 24 51؛ ایمیل — info@gunserlaw.com.

بسته به ماهیت خدمت وکالت و مشاوره حقوقی، داده‌های شخصی زیر ممکن است پردازش شود:

داده‌های هویتی: نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، امضا، اطلاعات وکالت‌نامه و اطلاعات مدارک هویتی.

داده‌های تماس: شماره تلفن، نشانی ایمیل، نشانی و سایر اطلاعات تماس.

داده‌های معاملات موکل: سوابق وقت ملاقات، یادداشت‌های جلسات، محتوای درخواست‌ها و تقاضاها، اطلاعات پیگیری پرونده.

داده‌های معاملات حقوقی: اطلاعات پرونده‌های دعاوی و اجرا، محتوای دادخواست‌ها و لوایح و اظهارات، سوابق ابلاغ، اسناد دادگاه و اداره اجرا، اطلاعات مربوط به فرایندهای میانجی‌گری و سازش، اسناد قرارداد و درخواست.

داده‌های مالی: حق‌الوکاله، سوابق پرداخت، اطلاعات حساب بانکی، رسیدها، صورت‌حساب‌ها و سوابق حسابداری.

داده‌های شخصی با ماهیت ویژه: بسته به ماهیت خدمت و اختلاف، داده‌های سلامت، اطلاعات مربوط به محکومیت‌های کیفری و تدابیر امنیتی، اطلاعات سوءپیشینه، اطلاعات مربوط به زندگی خانوادگی، یا سایر داده‌های شخصی با ماهیت ویژه که در ارتباط با موضوع دعوا ضروری است.

داده‌های شخصی با ماهیت ویژه تنها در صورت ضرورت برای انجام خدمت حقوقی یا برای ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق، یا در صورت تحقق سایر شرایط پردازش مقرر در قوانین پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی شما برای اهداف ارائه خدمات وکالت و مشاوره حقوقی، برقراری، اداره و خاتمه رابطه وکیل–موکل، و پیگیری دعاوی، عملیات اجرایی، میانجی‌گری، سازش، درخواست‌های اداری و فرایندهای حقوقی مشابه پردازش می‌شود.

داده‌های شما همچنین برای اهداف تهیه دادخواست‌ها، قراردادها، اظهارنامه‌ها، درخواست‌ها و سایر اسناد حقوقی، انجام اقدامات لازم نزد دادگاه‌ها، ادارات اجرا، دادستان‌ها، نیروهای انتظامی، دفاتر اسناد رسمی، دفاتر میانجی‌گری و نهادهای دولتی مربوط، و برقراری ارتباط با موکل و اطلاع‌رسانی درباره فرایند پردازش می‌شود.

افزون بر این، داده‌های شما برای اهداف انجام فرایندهای حق‌الوکاله، هزینه‌های دادرسی، مخارج و حسابداری، ایفای تعهدات قانونی، ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق، و انجام فرایندهای ثبت سوابق حرفه‌ای، بایگانی پرونده و نگهداری اسناد پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی شما ممکن است بسته به فعالیت پردازشی مشخص، بر پایه مبانی قانونی زیر پردازش شود: ارتباط مستقیم با انعقاد یا اجرای قرارداد؛ تصریح در قانون؛ و ضرورت آن برای ایفای تعهد قانونی کنترل‌کننده داده.

افزون بر این، به مبانی قانونی زیر استناد می‌شود: ضرورت پردازش برای ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق؛ ضرورت پردازش برای منافع مشروع کنترل‌کننده داده، مشروط بر آنکه به حقوق و آزادی‌های بنیادین صاحب داده آسیب نرساند؛ و در صورت لزوم، وجود رضایت صریح شما. داده‌های شخصی با ماهیت ویژه شما در صورت تحقق شرایط مقرر در KVKK و با اتخاذ تدابیر فنی و اداری لازم پردازش می‌شود.

داده‌های شخصی شما ممکن است از طریق جلسات حضوری، تلفن، ایمیل، واتس‌اپ و کانال‌های ارتباطی مشابه، اسناد کاغذی یا الکترونیکی، وکالت‌نامه، قرارداد، پرونده‌های دعوا و اجرا، سوابق دادگاه‌ها و نهادهای رسمی و نیز اطلاعات و مدارک ارائه‌شده از سوی موکل گردآوری شود.

داده‌های شخصی شما ممکن است از طریق روش‌های خودکار یا غیرخودکار پردازش شود و محدود به دوره‌های مقرر در قوانین مربوط نگهداری گردد.

به موجب قانون وکالت، وکلا نمی‌توانند اموری را که به آنان سپرده شده یا به سبب وظایف وکالتی خود از آن آگاه شده‌اند افشا کنند. در این چارچوب، اطلاعات، اسناد و داده‌های شخصی متعلق به موکلان در چارچوب وظیفه رازداری حرفه‌ای حفاظت می‌شود.

وظیفه رازداری حتی پس از پایان رابطه وکیل–موکل نیز ادامه می‌یابد. داده‌های موکل تنها در حد مقتضای خدمت حقوقی، مطابق با قوانین و با اتخاذ تدابیر امنیتی لازم پردازش و منتقل می‌شود.

داده‌های شخصی شما ممکن است برای انجام خدمت وکالت و مشاوره حقوقی و در حد ضرورت، به دادگاه‌ها، ادارات اجرا و ورشکستگی، دادستان‌ها، واحدهای انتظامی، دفاتر اسناد رسمی، دفاتر میانجی‌گری، کارشناسان، متخصصان، نهادها و سازمان‌های رسمی، وکلای طرف مقابل، مشاوران مالی، ارائه‌دهندگان خدمات حسابرسی و حسابداری، و تأمین‌کنندگانی که از آن‌ها خدمات فنی و بایگانی دریافت می‌شود منتقل شود.

داده‌های شخصی شما تنها در حد مقتضای خدمت حقوقی و مطابق با قوانین مربوط منتقل می‌شود. در مواردی که انتقال به خارج از کشور لازم باشد، انتقال تنها در صورت تحقق شرایط مقرر در KVKK انجام می‌گیرد.

داده‌های شخصی شما در طول مدت رابطه وکیل–موکل و پس از پایان این رابطه، در طول دوره‌های نگهداری، مرور زمان، اثبات و بایگانی مقرر در قوانین مربوط نگهداری می‌شود. در این چارچوب، دوره‌های مقرر در قانون وکالت، قانون تعهدات ترکیه، قانون تجارت ترکیه، قانون آیین مالیاتی و سایر قوانین مربوط ممکن است در نظر گرفته شود.

با از بین رفتن دلایلی که پردازش داده‌های شخصی را ایجاب می‌کند و انقضای دوره‌های نگهداری، داده‌های شخصی مطابق با قوانین مربوط حذف، نابود یا ناشناس‌سازی می‌شود.

شما به‌عنوان صاحب داده بر اساس KVKK حق دارید بدانید آیا داده‌های شخصی‌تان پردازش می‌شود، در صورت پردازش درباره آن درخواست اطلاعات کنید، از هدف پردازش و اینکه آیا داده‌ها مطابق با آن هدف استفاده می‌شود آگاه شوید، و اشخاص ثالثی را که داده‌ها در داخل یا خارج از کشور به آن‌ها منتقل می‌شود بشناسید.

افزون بر این، شما حق دارید در صورتی که داده‌های شخصی‌تان به‌طور ناقص یا نادرست پردازش شده باشد اصلاح آن‌ها را درخواست کنید، حذف یا نابودی داده‌های شخصی خود را در چارچوب شرایط مقرر در قوانین درخواست نمایید، اطلاع‌رسانی این عملیات به اشخاص ثالثی را که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده است درخواست کنید، به نتیجه‌ای که منحصراً از تحلیل داده‌ها از طریق سامانه‌های خودکار به زیان شما حاصل می‌شود اعتراض کنید، و برای زیانی که به دلیل پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی‌تان متحمل می‌شوید درخواست جبران خسارت نمایید.

می‌توانید درخواست‌های خود درباره حقوقتان بر اساس KVKK را به‌صورت کتبی یا از طریق سایر روش‌های مقرر در قوانین به Günser + Partners Law & Consultancy ارائه دهید.

می‌توانید درخواست‌های خود را از طریق کانال‌های زیر ارائه دهید:

نشانی: Aziziye Mahallesi, Refik Belendir Sokak No:109 D:3, 06690 Çankaya/Ankara

ایمیل: info@gunserlaw.com

درخواست‌های شما بسته به ماهیت آن‌ها در اسرع وقت و حداکثر ظرف سی روز به نتیجه می‌رسد. در صورتی که عملیات مستلزم هزینه اضافی باشد، ممکن است هزینه‌ای که در چارچوب قوانین مربوط تعیین می‌شود دریافت گردد.